Privacybeleid van Spectrum
1. Inleiding
Bij Spectrum nemen wij je privacy zeer serieus.Of je nu eclipsbrillen koopt, deelneemt aan een wedstrijd, meedoet aan ons affiliateprogramma of gewoon onze website bezoekt — wij willen dat je weet dat je persoonsgegevens veilig, zorgvuldig en transparant worden behandeld.
In dit privacybeleid leggen wij uit:
- Welke persoonsgegevens wij verzamelen
- Waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe we ze gebruiken
- Met wie wij gegevens delen en waarom
- Hoe lang wij deze bewaren
- Welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Ons doel is om alles duidelijk en begrijpelijk te maken — want jouw privacy beschermen is voor ons net zo belangrijk als je ogen beschermen tijdens een zonsverduistering.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:
Peitho Marketing LLC
539 W. Commerce St #4973
Dallas, TX 75208
Verenigde Staten van Amerika
Dit betekent dat wij beslissen hoe en waarom jouw persoonsgegevens worden verwerkt, in overeenstemming met de EU-Verordening 2016/679 (AVG).
3. Toegangs- en hostinggegevens
Wanneer u onze website bezoekt, registreert ons systeem automatisch bepaalde technische informatie (“serverlogbestanden”). Dit omvat uw IP-adres, datum en tijd van toegang, bekeken pagina’s, opgevraagde bestanden, de hoeveelheid overgedragen gegevens, browsertype/-versie, besturingssysteem en de website die u naar ons heeft doorverwezen.
Wij gebruiken deze gegevens om de website goed te laten functioneren, technische problemen te identificeren en beveiligingsdreigingen te voorkomen. Bijvoorbeeld: als wij verdachte activiteit detecteren, kunnen wij preventief toegang blokkeren.
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) in het waarborgen van veiligheid en functionaliteit.
Bewaartermijn: Serverlogbestanden worden door onze hostingprovider gedurende een beperkte periode opgeslagen die noodzakelijk is om de veiligheid en functionaliteit van de website te waarborgen, en worden daarna automatisch verwijderd. Logs kunnen langer worden bewaard indien dit vereist is voor het onderzoeken van beveiligingsincidenten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Gegevenshosting en rechtsgebied
Serverlocatie: Om het hoogste niveau van bescherming en naleving van de Europese regelgeving te waarborgen, worden alle persoonsgegevens met betrekking tot onze Spaanse activiteiten gehost op beveiligde servers die uitsluitend in Frankrijk (Europese Unie) zijn gevestigd. Wij dragen uw persoonsgegevens, bestelgegevens of financiële informatie niet over naar servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij maken gebruik van hostingproviders die passende technische en organisatorische maatregelen implementeren in overeenstemming met art. 28 en art. 32 AVG om uw gegevens te beschermen tijdens overdracht en opslag.
Internationale jurisdictie: Hoewel uw gegevens binnen de EU worden opgeslagen, is de verwerkingsverantwoordelijke (Peitho Marketing LLC) een in de VS gevestigde entiteit. Om een gelijkwaardig beschermingsniveau te waarborgen zoals vereist door de AVG, hebben wij standaardcontractbepalingen (SCC’s) geïmplementeerd. Deze juridische waarborgen zorgen ervoor dat, hoewel ons hoofdkantoor zich in de Verenigde Staten bevindt, uw gegevens worden verwerkt volgens dezelfde privacy- en beveiligingsnormen die vereist zijn door de Spaanse en Europese gegevensbeschermingsautoriteiten (AEPD en EDPB).
5. Gegevensverzameling bij bestellingen
Wanneer je een bestelling plaatst voor eclipsbrillen of andere producten, verzamelen wij de volgende gegevens:
- Naam
- Bezorgadres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bestelgegevens en betalingsbevestiging
Deze informatie is nodig om je bestelling te verwerken, te bezorgen en aan wettelijke boekhoudverplichtingen te voldoen.
Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
Bewaartermijn: zolang vereist door de geldende boekhoud- en belastingwetgeving.
6. Contactformulieren en klantenservice
Als u contact met ons opneemt via ons contactformulier, e-mail, WhatsApp of andere platforms, kunnen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en alle andere gegevens die u vrijwillig verstrekt verzamelen, afhankelijk van de communicatiemethode.
Wij gebruiken deze informatie om op uw vragen te reageren, klantenservice te verlenen en indien nodig follow-up te doen. Als u bijvoorbeeld schrijft om te informeren naar levertijden, gebruiken wij uw contactgegevens om te antwoorden en u eventueel een update te sturen wanneer uw bestelling wordt verzonden.
Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) of gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
Bewaartermijn: tot de vraag is afgehandeld, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is of je toestemming geeft voor vervolggesprekken.
7. Gegevensoverdracht voor verzending
Om je bestelling te kunnen leveren, delen wij je naam, adres en contactgegevens met betrouwbare transportpartners. Soms kan dit ook je e-mailadres of telefoonnummer omvatten voor leveringsupdates.
Wij delen alleen strikt noodzakelijke informatie en werken uitsluitend met vervoerders die de AVG naleven.
8. Gegevensoverdracht voor betalingen
Wanneer je een betaalmethode kiest, worden je betalingsgegevens verwerkt door ons of door erkende betaalproviders. In de meeste gevallen worden je kaart- of rekeninggegevens rechtstreeks ingevoerd op het beveiligde platform van de provider en niet opgeslagen in onze systemen.
Transactiegegevens kunnen worden gedeeld met de betaalverwerker voor verificatie, fraudepreventie of bij betalingsgeschillen.
9. Affiliateprogramma
Als je je aanmeldt voor het Spectrum Affiliateprogramma, verzamelen wij gegevens om je account te beheren, zoals:
- Naam of bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Betaalgegevens (voor commissie-uitbetalingen)
- Informatie over je website of sociale media
- Statistieken over klikken, verkopen en commissies
Deze informatie stelt ons in staat uw prestaties te volgen, uw inkomsten te berekenen en u tijdig uit te betalen.
Rechtsgrondslag: Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) in het beheer van ons partnerprogramma.
10. Prijsvragen, wedstrijden en promoties
Wanneer je deelneemt aan een actie, prijsvraag of fotowedstrijd, verzamelen wij:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Inzending (zoals een foto of aankoopbewijs)
Wij gebruiken deze gegevens om deelname te registreren, winnaars te contacteren en prijzen toe te kennen. Met je toestemming kunnen namen van winnaars publiek worden vermeld.
Rechtsgrondslag: Toestemming (art. 6.1.a AVG) en uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
11. Marketingcommunicatie
Als u ervoor kiest om marketingberichten van ons te ontvangen, gebruiken wij de contactgegevens die u verstrekt om u nieuws te sturen over aankomende zonsverduisteringen, exclusieve promoties, loterijen en andere Spectrum-gerelateerde updates. Deze communicatie is bedoeld om u op de hoogte te houden van mogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn, vooral gezien het beperkte tijdsvenster waarin eclipsbrillen zeer gewild zijn.
Wij sturen deze berichten alleen als u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, en u kunt deze toestemming op elk moment intrekken door de afmeldlink in onze e-mails te volgen of door “STOP” te antwoorden op onze WhatsApp-berichten. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van communicatie die vóór uw verzoek is verzonden.
Om ons te helpen de effectiviteit van onze campagnes te meten en u relevantere informatie te sturen, kunnen wij bijhouden of u onze berichten opent en op de links daarin klikt. Dit stelt ons in staat te zien welke onderwerpen het meest aanslaan bij ons publiek, zonder u te overladen met irrelevante updates.
Rechtsgrondslag: Toestemming (art. 6.1.a AVG).
Bewaartermijn: Wij bewaren uw contactgegevens voor marketingdoeleinden totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.
12. Sociale media
Spectrum heeft officiële pagina’s op Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn en TikTok.
Wanneer je met ons communiceert via deze platformen, worden je gegevens ook verwerkt volgens hun eigen privacyverklaringen.
In sommige gevallen zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk met het platform voor de verwerking van gegevens.
13. Je rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
- Toegang te krijgen tot je persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van je gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking te beperken
- Een kopie van je gegevens te ontvangen in overdraagbaar formaat
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de toezichthouder
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via: privacy [at] eclipseglassesspain [dot] com.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. In Spanje is de bevoegde autoriteit het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming (AEPD), dat kan worden gecontacteerd via zijn website (www.aepd.es) of op het postadres: Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.
14. Gegevensbeveiliging
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat encryptie, veilige opslag en beperkte toegang tot persoonlijke informatie.
15. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in wetgeving of onze activiteiten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van laatste wijziging duidelijk vermeld.
Laatst bijgewerkt op 5 februari 2026